Modele etiquette word pour classeur

Si vous utilisez Microsoft Office 2003, les étapes pour rendre les étiquettes d`adresse à partir d`Excel sont légèrement différentes. La première fois que vous vous connectez à une feuille de calcul Excel à partir de Word, vous devez activer un paramètre qui vous permet de convertir des fichiers entre les deux programmes. Vous pouvez prévisualiser vos étiquettes et apporter des modifications avant de terminer le publipostage. L`option “publipostage” dans Microsoft Word est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour fusionner des documents Word avec des données stockées dans diverses bases de données, y compris des feuilles de calcul Excel. Le processus élimine la nécessité de créer plusieurs documents avec les mêmes informations et de gagner du temps lorsque vous devez travailler avec des informations répétitives. Si vous avez une liste de contacts stockée dans une feuille de calcul Excel, par exemple, vous pouvez extraire les informations de votre liste de contacts pour créer des étiquettes d`adresse dans Word. Après avoir connecté vos étiquettes à votre liste d`adresses, vous êtes prêt à ajouter des espaces réservés qui indiquent où les adresses apparaîtront sur chaque étiquette. Vous pouvez également taper du texte que vous souhaitez répéter sur chaque étiquette, tel qu`un logo d`entreprise ou votre adresse de retour sur une étiquette d`expédition. 1. le type d`imprimante que vous utilisez pour imprimer les étiquettes.

Configurer les étiquettes pour le publipostage dans Word vous définissez la disposition des étiquettes une fois, pour toutes les étiquettes dans le publipostage. Dans un publipostage, le document que vous utilisez pour ce faire est appelé le document principal. Dans le document principal de l`étiquette, vous pouvez également configurer tout contenu que vous souhaitez répéter sur chaque étiquette, par exemple un logo d`entreprise ou votre adresse de retour sur les étiquettes d`expédition. Pour vous assurer que Word peut trouver une colonne dans votre fichier de données qui correspond à chaque élément d`adresse, vous devrez peut-être mapper les champs de publipostage dans Word aux colonnes de votre feuille de calcul Excel. Vous avez besoin de vos étiquettes pour regarder un certain chemin? Vous pouvez gagner du temps en les formatant avant que Word crée réellement la feuille de… Le texte de votre document principal d`étiquette, ainsi que tous les champs que vous avez insérés, apparaissent. Word recherche la colonne qui correspond le mieux à chaque élément. Comme le montre le graphique, Word a automatiquement apparié la colonne title du fichier de données à titre de courtoisie, mais Word n`a pas pu faire correspondre d`autres éléments, tels que le nom du milieu. Sélectionnez le bouton “prévisualiser les résultats”. Votre première étiquette s`affichera. Utilisez cet exemple pour déterminer si vous devez effectuer des ajustements. Tapez les noms et adresses ou d`autres données que vous souhaitez lorsque vous imprimez des étiquettes à partir d`Excel.